超级详细攻略—英国留学回国人员证明(归国留学证明)办理流程

超级详细攻略—英国留学回国人员证明(归国留学证明)办理流程

转眼很多研究生宝宝都在准备毕业事宜了,要和生活了很久的城市还有英国这个国家告别了。

在回国之前,有两件事情需要好好关注,一个是《留学回国人员证明》,也叫《归国留学证明》,还有一个就是《学历认证》。


如果,你还没有听说过这两项证明,那么今天的文章你可要好好收藏了,我们这篇就来讲一下有关《归国留学证明》的那些事儿。


什么是留学回国人员证明?


这份证明是由驻英使馆教育处为留学人员出具的,而且全免费的!

这个证明是专门给在海外留学毕业的中国学生颁发的,主要目的是为了回国后可以认证学历,证明咱们的海外学历是真实合法的,因为中国很多国企(或者私企)是不直接认可国外大学毕业证的,他们只会看由中国教育部留学生服务中心颁发的留学生学历认证。

根据2014年的最新政策,现在办理任何国家的国外学历认证都不再需要中国驻外使馆出具的留学生回国证明,但是由于留学回国人员在办理派遣落户等回国手续或进行相关事项申请时可能需要提供该证明,学历认证负责部门仍然建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》,以备不时之需。


留学回国人员证明一共有三联:第一联和第二联有我们自己妥善保存,第三联是由英国驻英使馆教育处(或朱曼城总领馆教育组)保存留底。他长这个样子:

以前在英国办理这个证明需要使用邮递的方式,英国的邮递有多不靠谱大家也知道了,有可能会出现材料丢失等情况,非常耽误时间。

但是!好消息是,曼城教育组决定为领区内的留学生提供便利,2018年4月9日之后只接受电子邮件递交材料,节省了材料在路上的时间。

*以下内容大多数来自于曼城教育组官网,仅供参考,以官网信息为准。

下面让IEC带大家过一遍办理《留学回国人员证明》的详细步骤吧~


01

属于曼城领区的31所大学


博尔顿大学 University of Bolton

布拉德福德大学 University of Bradford

中央兰开夏大学 University of Central Lancashire

切斯特大学 University of Chester

坎布里亚大学 University of Cumbira

德比大学 University of Derby

杜伦大学 Durham University

知山大学Edge Hill University

哈德斯菲尔德大学University of Huddersfield

赫尔大学 University of Hull

基尔大学Keele University

兰卡斯特大学Lancaster University

利兹大学University of Leeds

利兹贝克特大学Leeds Beckett University

利兹三一大学Leeds Trinity University

利物浦大学University of Liverpool

利物浦赫普大学Liverpool Hope University

利物浦约翰摩尔斯大学Liverpool John Moores University

曼彻斯特大学University of Manchester

曼彻斯特城市大学Manchester Metropolitan University

纽卡斯尔大学Newcastle University

诺森比亚大学Northumbria University Newcastle

皇家北方音乐学院 Royal Northern College of Music

索尔福德大学University of Salford

谢菲尔德大学University of Sheffield

谢菲尔德哈勒姆大学Sheffield Hallam University

斯泰福厦大学Staffordshire University

桑德兰大学University of Sunderland

提赛德大学Teesside University

约克大学University of York

约克圣约翰大学York St John University


02

《留学回国人员证明》的作用

1. 这是由驻英使馆教育处官方出具的,是官方文件,而且办理一次!

2. 是留学回国人员在国内就业、升学、海外学历学位认证等的重要依据

3. 有些用人单位或者机构要求办理。

4. 买免税车:留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车。有些童鞋后来发现这个特别重要,因为他们要买车,可惜当时没有及时办理,然后就非常麻烦去补办或者干脆不办了。


03

《留学回国人员证明》

办理条件

1. 在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历)并在外居住6个月及以上,拟回国工作的留学人员可申请开具。 

2.申请人应持有效学生签证在英全日制高校攻读本科(含)以上学位;或持学术访问签证在英国高校进修;或持工作许可签证在英国高校、科研院所从事博士后研究。

3.攻读学位人员申请时应已获得学位证书或校方出具的毕业证明信。(也就是,你的毕业论文已经通过,确定能毕业,去学校能开带有能毕业信息的证明信,或者等毕业证下来,才能申请)

4. 在教育组“留学生报到登记管理系统”办理了注册登记手续且满30天;

5. 毕业后两年以内


04

申办《留学回国人员证明》

需提交的材料


准备留学人员报到登记表,要先在下面这个网站上注册,登录成功后选择“国外报到”后进行填表(在登记系统上提交后打印)。

在线提交申请办理《留学回国人员证明》,并上传以下材料:

1. 护照身份信息页。

提交护照身份页扫描件。

2. 抵英签证页及BRP卡正反面扫描件。

提交护照中有到达英国的签证页和有入境章的那页的扫描件,以及BRP正面和反面扫描件。如果护照的签证期限已覆盖留学期限,则无需提供BRP扫描件。

3. 授权证明信

即申请人同意授权教育处向其在英留学单位相关部门核实其学习、进修经历的真实性;须本人签字后扫描上传


4. 学位证书或者毕业证明信

在英攻读学位人员,需上传本人已获得学位证书扫描件。如尚未领取学位证书,须上传学校出具的毕业证明信扫描件。

访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信扫描件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。

这里说说毕业证明信,英文通常为Status letters或Certifying etter或Statement of Student Status。它上面需要注明申请人已毕业或已完成(has completed)学位课程,已取得获得学位的资格,以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位,所在专业、院校,以及留学的起止时间,由相关负责人签字并留有联系方式。

一般学校会有注册办公室或学籍办公室(Registrar's Office),专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。


5.已填写本人收件地址并支付邮费的回邮快递单PDF文件

由于大使馆给你们办理《回国证明》后要邮寄给你们(不可能大使馆出快递费吧),所以需要同学自己先付款和填写邮寄地址。非常重要!

大使馆网站上有申通快递服务链接。

如果想驻英大使馆邮寄到你的英国地址:

sto-express.co.uk/index

如果想驻英大使馆邮寄到你的中国地址:

sto-express.co.uk/index

在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单PDF保存好,随申请证明材料一并提交。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。


05

《留学回国人员证明》

申办材料的递交

申请之前请大家认真核对申请表上的一切内容,如果材料不全教育处无法办理。由于申请材料不退还,请大家不要寄出毕业证原件。由于目前只有伦敦总领馆教育处曼彻斯特总领事馆教育组受理此业务。

还有从文章一开始提到的,自2018年4月9日开始,曼彻斯特总领事馆教育组不再受理纸质材料,大家需要直接网上递交。并且在上文提到的31所大学,驻曼彻斯特总领事馆教育组都会负责为你开具《留学回国人员证明》。


06

《留学回国人员证明》

申办材料的审理时限

教育处收到申请材料后,一般将在20个工作日内进行审核并打印寄出《留学回国人员证明》。

申请人可通过管理系统查询办理状态;中国驻英大使馆教育处不受理材料是否寄达及办理情况相关问题的电话及邮件咨询。如遇申办证明高峰期,审核办理时间可能相应延长,望予谅解。


07

常见Q&A


1. 教育处是否接受“所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的查询?按要求重寄申请材料,是否可以查询收到情况?多长时间可以受理完毕?

教育处会在收到材料之日起20个工作日内进行审核;如遇申办高峰(一般为每年8-9月、11-12月),可能延迟至30个工作日。申请人可以通过报到登记系统查询个人材料审核状态。因人力有限,教育处不受理“是否收到材料”和“证明是否已经办好、寄出及寄到”的电话及电子邮件查询。如果您的材料寄出40天后,登记系统仍显示为未收到或未审核,则表明教育处没有收到你的申办材料,请重新邮寄申请材料。

教育处按照优先受理初次申请的原则办理留学回国人员证明审核。对初次提交材料不合格,需按要求重新提交材料,教育处不保证在20-40个工作日内审核完毕。

2. 回国时申请材料还不齐全,怎么办?

回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,等材料齐全后,再从国内邮寄到教育处即可。选择平信回邮人员,请在回国前预先购买回邮英国邮票(面值不低于2.5英镑)。


3. 我在英国留学期间,计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历(例如:学士和硕士、双硕士,硕士和博士等),应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?

对于攻读两个以上学位或有两次以上不同学习经历的(含不同馆区的)留学人员,驻英使馆教育处仅对其在英国所获得的最后学位给予办理《留学回国人员证明》等事宜。例如,留学人员在英陆续获得了学士,硕士和博士学位,驻英使馆教育处仅对其获得的博士学位予以办理《留学回国人员证明》。留学人员在抵英之后应尽快在驻英使馆教育处办理网上注册登记,如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统里进行修改,改为在英取得最后学位的相关信息

留学人员之前所获得学位及学习经历,请本人务必在注册登记表中的“备注”栏中标明。这一备注的内容将直接打印在《留学回国人员证明》中,佐证你在英国期间的全部学习经历,无需重复办理证明。如你未加备注提交材料后,将无法修改,故此,请留学人员认真核对相关信息后提交材料。

4. 忘记留学生报到登记管理系统密码怎么办?

密码是您登录报到系统以及提交信息的重要凭证,因此请您务必牢记。如忘记密码,请使用报到登记系统中的密码取回功能或与国内系统管理员联系(电子邮件:zwukie@csc.edu.cn)。

教育处工作人员无法帮助解决。

5. 能否提供优先或者加急服务,或直接到教育处办理《留学回国人员证明》?

不可。所有申请均需通过邮寄按收件时的顺序办理。教育处不做“优先办理”,不接受邮寄以外的当面递交、电子邮件、传真等形式的其他材料递交方式。申请人请按要求提供材料,勿在邮寄材料中夹寄毕业证书原件、成绩单原件等要求之外的材料,否则责任自负。

6. 申请材料能否分开邮寄?(除曼城领区外的其他地区)

不可。因教育处每天收到的申请材料非常多,为避免材料混乱,申请者务必将申请材料备齐后一次性邮寄给教育处。审理中如遇分开邮寄材料的情况,将视为材料不齐并严重影响您的申办证明的进度。

7. 对使用的回邮快递单有何要求?(除曼城领区外的其他地区)

申请人应提供已填写地址并付费的回邮快递单。驻英使馆教育处已与申通国际英国有限公司(以下简称为申通公司)达成一致,申通公司愿承担教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》后的快递服务业务,每个工作日将免费来教育处取件。

在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单随申请证明材料一并提交。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。教育处与申通公司在为留学人员提供快递服务中无任何经济关系,也互不承担连带责任。若由申通公司承担的邮寄服务出现任何纠纷,均由申通公司与留学人员协商解决。教育处不接受其他回邮方式。

8. 申请材料是否退回?(除曼城领区外的其他地区

否。无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请自留必要的复印件。

9. 报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?

《留学回国人员证明》一般会在审核通过当日或次日打印寄出(不含公休日及公共假期)。如果通过审核并打印10天后仍未显示物流信息,请联系快递公司查询。


10. 因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?

可以。留学人员在完成学业或结束工作决定回国之前,可在教育处网站上完成注册登记手续,并申请办理《留学回国人员证明》。如果您在英期间,因故没有办理报到登记手续,则请速先补办报到登记手续,而后方可按要求申办《留学回国人员证明》。邮寄申办材料时,请附另纸,说明您未及时报到登记的原因。


11. 已收到过《留学回国人员证明》,但不慎丢失,能否补办?

《留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明,请一定妥善保管,教育处一般不予补办。确需补办者,请按规定重新邮寄全部申请材料,并附信说明原因,以便负责老师进行审查。

12. 我在英国攻读学士或硕士学位,但最后没有得到相应学位,能否办理《留学回国人员证明》?

可以。由于各种原因没有得到学位的留学人员,可以办理《留学回国人员证明》,但在英留学身份栏需填写“其他”。

13. 我在英国攻读学位的学校不在教育处网站注册的名单里,能否办理《留学回国人员证明》?

不可。教育处网站公布的注册学校名单是经过中英两国政府签署互认协议确认的高校,如果你在英攻读学位的学校不在注册名单内,我处不予办理《留学回国人员证明》。


14. 我在英国学习的学校虽不在教育处网站注册名单,但该校与其它学校合作办学,合作学校在教育处网站名单内,能否办理《留学回国人员证明》?

如果你在属合作办学授予学位的学校学习,需提供教育处网站注册名单内的学校出具的就读证明信原件、毕业证或学位证复印件方能办理《留学回国人员证明》。

15.我在英国分别读了本科和硕士,“在英留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?

按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写硕士学位的信息。即:“在英留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期”应填写:硕士的入学日期。单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。

16. 我想在《留学生在线登记》系统上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?

凡是涉及类似技术问题,请与系统管理员联系,电子邮箱是zwukie@csc.edu.cn。


17. 护照遗失或被盗,无法提供留学期间的护照、签证复印件,可否办理《留学回国人员证明》?

如遇护照遗失,请您先办理补发护照的手续,之后再申办《留学回国人员证明》。


申请人须提供能够证明您以留学或进修签证,在英居留满6个月以上的其他有效文件,如警察局注册资料的复印件等,并附信说明,教育处将根据具体情况审核后办理。

18. 持PSW、陪读等签证在英完成学业,能否办理留学回国人员证明?

原则上,持有留学或学术进修签证,方可申请办理留学回国人员证明。但,如申请者曾在英国大学正式注册并在英完成学业,提供相关证明材料后,经教育处审核通过后办理。


19. 我寄送的申请材料未通过审核,应如何重新申请,以及多久才能再审核?

答:因缺少材料或材料不合格等原因未通过审核的,请按照留学生报到登记管理系统提示的要求重新上传并提交全部申请材料。教育处收到申请材料后,将重新进行审核。审核时间自重新提交材料之日起计算。


20. 收到《留学回国人员证明》后,发现存在错误,如何申请更改?

答:《留学回国人员证明》审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除。因此,请留学人员在网上登记注册时,务必仔细审核信息,确认准确无误后再提交。如收到《留学回国人员证明》后发现错误,请将两联证明原件连同申请修改内容的情况说明、涉及申请修改内容的证明材料及回邮快递单寄给教育处,教育处审核更改后重新寄回。

21. 申办《留学回国人员证明》是否有时间要求?

如可备齐所有申请材料,建议申请人在离英回国前1个月前申办;也可在回国以后申请办理,无明确时限要求。如有需要,申请人尽早完成申办手续。

22. 《留学回国人员证明》是否有使用有效期?

《留学回国人员证明》长期有效,请留学人员注意保存好原件。如回国后申购免税车辆,使用期限须遵照海关规定执行。


23. 登记系统中的个人信息是否可以更改?

留学人员在提交报到登记信息之前和之后均可对个人信息进行更改。更改时需在“国外报到”页面点击最下方的“修改报到信息”按钮,然后进行修改并重新提交登记信息。但留学人员在完成“申请回国证明”登记并提交申请后,将无法再修改系统中的个人信息。

24. 是否生成登记序列号后方可打印《留学人员报到登记表》?

否。留学人员可在完成报到登记并提交信息后,立刻打印《留学人员报到登记表》。

一口气给大家介绍这么多,这下不慌了吧。


暑期毕业季大量留学生都会去办理这个证明,处理速度也会降低,大家在准备齐全材料之后应该尽快办理哦,免得耽误时机。



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